O promoter para eventos é a pessoa responsável por cuidar de toda a parte de divulgação de um evento para o seu público-alvo, promovendo-o para os participantes e para aqueles que possam se interessar pelo assunto do evento, sendo as peças-chave para desenvolver ideias para os clientes que o contratam e também para chamar a atenção de todos para o evento. Geralmente, o promoter para eventos possui estratégias consolidadas de divulgação, que garantem o sucesso de um evento.

Porém, é comum que muita gente confunda o promoter para eventos com os organizadores de eventos. Isso acontece porque ambos são parte do mundo de eventos, mas é válido ressaltar que cada um deles tem funções específicas, mesmo que trabalhem juntos na realização de um evento. Enquanto o organizador é responsável por planejar e executar, o promoter para eventos cuida da divulgação do evento, seja através da internet, por meio das redes sociais, principalmente, bem como na divulgação no mundo off-line.

O promoter para eventos é responsável por criar e executar ações promocionais para ativar e destacar um evento, atuando como um representante de marcas e empresas que realizam eventos, expondo e propagando a imagem do evento, e atraindo convidados e participantes. Além disso, o promoter para eventos desenvolve e distribui prêmios, brindes, realizam sorteios e entregam materiais promocionais, totalmente relacionados ao evento que promove.

Ao trabalhar na divulgação de um evento, o promoter para eventos precisam saber identificar as principais tendências e as pessoas mais influentes no mercado do evento, o público-alvo para focar as atividades de divulgação, etc. Por conta disso, uma habilidade importante que todo promoter de eventos deve ter é a capacidade de se adaptar, já que a rotina de promotoria de eventos pode ser imprevistos e surpresas, e esse profissional precisa saber buscar a melhor solução para esses possíveis problemas.

Além disso, o promoter para eventos precisa apresentar competências que são importantes para conduzir o trabalho de promotoria com eficiência e qualidade. Algumas dessas competências são:

• Comunicação;
• Responsabilidade;
• Agilidade;
• Flexibilidade;
• Criatividade;
• Disciplina;

A Four Planning é uma agência que conta com uma equipe de promoter para eventos, totalmente especializada em prestar a promotoria e a divulgação de eventos, onde pensam em cada detalhe, e entendem que um evento bem planejado e organizado com competência, consegue marcar de maneira positiva a identidade da empresa diante de colaboradores, parceiros de negócio, e principalmente dos clientes.